งานและปฏิบัติการ
เอกสารไม่หาย ค้นง่ายทุกเวลา
ระบบจัดการเอกสารพร้อมการจัดเก็บไฟล์และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง ออกแบบมาเพื่อการใช้งานภายในองค์กร
Origami iDOC คือระบบจัดการเอกสารและจัดเก็บไฟล์สำหรับใช้งานภายในองค์กร ช่วยให้ผู้ใช้งานจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ เชื่อมโยงไฟล์เข้ากับโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามความเหมาะสม พร้อมจัดหมวดหมู่เอกสาร กำหนดวันหมดอายุ และระบุผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับได้ ช่วยให้การจัดการ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารภายในองค์กรสะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้น
รองรับไฟล์หลากหลายประเภท ทั้งเอกสารสำนักงาน ไฟล์ PDF รูปภาพ ไฟล์นำเสนอ ไฟล์บีบอัด และไฟล์งานออกแบบ ช่วยให้ทีมสามารถจัดเก็บไฟล์ที่จำเป็นต่อการทำงานไว้ในระบบเดียว
Upload Files → Organize Documents → Control Access
จัดเก็บเอกสารไว้ในศูนย์กลางเดียว
รวบรวมไฟล์และเอกสารที่ใช้ภายในองค์กรไว้ในระบบเดียว พร้อมเชื่อมโยงไฟล์เข้ากับโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมเข้าถึงข้อมูลประกอบการทำงานได้สะดวก
จัดหมวดหมู่ ค้นหาได้ง่าย
แยกประเภทเอกสารอย่างเป็นระบบ ช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาและเรียกดูไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารจำนวนมาก
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
กำหนดผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับได้ ช่วยจำกัดการเข้าถึงข้อมูลให้เหมาะสมกับหน้าที่และการทำงานภายในองค์กร
กำหนดวันหมดอายุของเอกสาร
ตั้งค่าวันหมดอายุให้กับเอกสาร เพื่อช่วยบริหารจัดการอายุการใช้งานและติดตามเอกสารตามช่วงเวลาที่กำหนด
เชื่อมโยงเอกสารกับโปรเจกต์
จัดเก็บไฟล์ไว้กับโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมค้นหาเอกสารประกอบงานและเข้าถึงข้อมูลในบริบทของแต่ละโปรเจกต์ได้สะดวก
รองรับไฟล์หลากหลายรูปแบบ
รองรับไฟล์ประเภทต่าง ๆ ได้แก่ ZIP, RAR, PNG, JPEG, JPG, GIF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, PPT, PPTX, AI และ PSD ครอบคลุมทั้งเอกสารสำนักงาน รูปภาพ งานนำเสนอ และไฟล์ออกแบบ
Origami Project — เชื่อมโยงเอกสารกับโปรเจกต์ที่เกี่ยวข้อง
User Access Management — กำหนดผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงเอกสารแต่ละฉบับ
Document Categorization — จัดหมวดหมู่และจัดเก็บไฟล์เพื่อให้ค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวก
Every File in Its Place — จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ควบคุมการเข้าถึงได้ และพร้อมใช้งานเมื่อทีมต้องการ
