業務・オペレーション
書類の紛失を防ぎ、いつでも簡単に検索
社内利用向けに設計された、ファイル保管とアクセス権限管理を備えた文書管理システム。
Origami iDOCは、社内向けの文書管理・ファイルストレージシステムです。ユーザーが文書を体系的に整理し、関連するプロジェクトにファイルを紐付け、状況に応じてアクセス権限を制御することを可能にします。また、文書の分類、有効期限の設定、各文書にアクセスできるユーザーの指定により、社内における文書の管理、検索、共有をより便利かつ安全にします。
オフィス文書、PDF、画像、プレゼンテーションファイル、圧縮ファイル、デザインファイルなど、多様なファイル形式に対応しており、チームに必要な業務ファイルをひとつのシステムに集約して保管できます。
Upload Files → Organize Documents → Control Access
一元化された文書保管
社内で使用するファイルと文書をひとつのシステムに集約し、関連するプロジェクトにファイルを紐付けることで、チームが必要な業務データにスムーズにアクセスできるようにします。
カテゴリ分類による簡単な検索
文書を体系的に分類することで、ユーザーが目的のファイルをより簡単に見つけて閲覧できるようになり、大量の文書管理における手間を削減します。
文書のアクセス権限管理
各文書にアクセスできるユーザーを設定し、社内の役割や業務に応じた適切な情報アクセスの制限を行います。
文書の有効期限設定
文書に有効期限を設定することで、ライフサイクルの管理や、指定された期間に応じた文書の追跡をサポートします。
プロジェクトと文書の紐付け
関連するプロジェクトにファイルを保管することで、チームが業務に必要な参考資料を検索し、各プロジェクトのコンテキスト内で情報にアクセスしやすくなります。
多様なファイル形式に対応
ZIP、RAR、PNG、JPEG、JPG、GIF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、PPT、PPTX、AI、PSDなど、オフィス文書、画像、プレゼンテーション、デザインファイルを含むさまざまなファイル形式をサポートしています。
Origami Project — 関連するプロジェクトと文書の紐付け
User Access Management — 各文書にアクセスできるユーザーの設定
Document Categorization — 検索や利用がしやすいようにファイルを分類・保管
Every File in Its Place — 体系的な文書保管とアクセス制御により、チームが必要なときにいつでも利用可能
