いちばん困っているところから。準備ができたら足せば大丈夫。どのモジュールも 同じ情報の上で動くので入力し直す必要はありません
応募者は基本情報、家族、学歴、職歴、スキル、行動特性、ライフスタイル、興味、添付書類まで含めたプロフィールを登録できます。人事は採用フロー全体を一画面で把握でき、応募者へのメール送信、面接の設定、選考状況の追跡、どの段階で不採用になったかの確認、必要に応じて前の段階へ戻す操作まで行えます。承認された応募はそのまま従業員記録に変換されます。
写真付きの従業員プロフィールは、採用時に登録した情報をそのまま引き継ぎます。部署・拠点・権限、福利厚生、制服サイズ、社会保険、団体保険、研修履歴、銀行口座、健康診断結果、締結済みの契約書までを保管。在籍・退職を問わず全従業員を条件で検索でき、組織図も一覧できます。ダッシュボードでは性別別人数、平均年齢、部署別人数、雇用形態、出身地、婚姻状況、子どもの人数を確認できます。
シフトは日次・月次・年次で設定でき、重複するシフトにも対応します。出退勤は打刻で記録。客先訪問や在宅勤務の際は位置情報も取得できます。休暇区分、年間休日、残業の設定に加え、勤怠・休暇・残業の集計レポートを PDF または Excel で出力できます。モバイル打刻アプリは App Store と Play Store で配布しています。
休暇区分を自由に設定でき、休暇申請はスマートフォンから提出できます。区分ごとに色分けされた休暇カレンダーで誰が休んでいるかを把握でき、上長の承認をもって申請が完了します。
システム内の勤怠・休暇データをそのまま用いて給与を計算します。給与期間は名称、対象期間、支給日、作成日、ステータスまで管理可能。源泉徴収、社会保険、積立基金、奨学ローンの各種帳票を出力でき、給与明細のテンプレートも表示項目・ヘッダー・フッターまで自由に設定できます。
評価フォームは自由に設計でき、結果を保存して年ごとに比較できます。欠勤・休暇・遅刻は百分率で自動集計。年度ごとの業務ファイルもすぐに参照でき、上長の評価はそのまま次の審査ステップへ回せます。
目標は全社・部門・個人の3階層で設定でき、週次・月次・四半期・年次に区分できます。数値は Account、Project、Activity から実データを取得。KPI は部門別・個人別に表示でき、Account、Project、Activity、Quotation、Product を集計対象とします。
レントゲンや心電図を含む健康診断結果を保存し、各従業員の記録に紐づけます。すべての項目にわかりやすい説明が付くため、人事に医学の知識がなくても要フォローの項目を判断できます。結果は元の画像ファイルのまま閲覧でき、PDF 出力も可能。団体保険の情報も対応する健診記録と一緒に保管します。年次健診は紙で手渡されたきり見返されないのが常ですが、ここでは数か月後も内容が理解でき、つながったまま残ります。
社内活動を企画し、部門をまたいだ関係づくりを進められます。目的に応じたグループを作成でき、すべて従業員プロフィールと直接ひも付きます。
保有コイン残高、景品の残数、交換期限、これまでの交換履歴を表示します。
