人事与 HR
一份员工档案
从投递简历到发放工资单

先从最痛的地方开始,其余等准备好再加 —— 因为每个模块本来就 基于同一份数据运作,不需要重复录入

ORIGAMI Personnel

从应聘者到同事

应聘者可填写完整档案,涵盖基本信息、家庭、学历、经历、技能、行为、生活方式、兴趣与附件资料。人力资源可在同一页面掌握整个招聘流程——即时发送邮件、安排面试、追踪申请进度、查明应聘者在哪一环节未通过,并在需要时退回上一环节。审批通过后,申请资料会直接转为正式员工档案。

ORIGAMI Employee

员工资料,一处查齐

员工档案附带照片,直接沿用招聘阶段录入的资料。可保存部门、分支与权限,福利、制服尺码、社会保险与团体保险,培训记录,银行账户、体检结果与已签署的合同。可用筛选条件检索所有曾在公司任职的人员,并查看完整组织架构图。仪表板呈现按性别、平均年龄、按部门、雇佣类型、籍贯、婚姻状况与子女人数的人力统计。

ORIGAMI Time

考勤精准,工作不断档

可按日、按月或按年设置班次,并支持交叉班次。以打卡方式记录上下班时间。员工外出拜访客户或居家办公时可追踪位置。可设定假别、年度假日与加班规则,并输出考勤、休假与加班汇总报表为 PDF 或 Excel。手机打卡应用可在 App Store 与 Play Store 下载。

ORIGAMI Work

一键送达审批人

可自定义假别,透过手机提交请假申请,查看以颜色区分的休假日历掌握当前休假人员,并要求主管核准后申请才算完成。

ORIGAMI Payroll

算得准,发得准时

直接沿用系统中既有的考勤与休假数据计算薪资。可管理薪资周期,包含名称、期间、发放日、建立日与状态。可产出个人所得税、社会保险、公积金与助学贷款相关报表,并自订工资单模板的显示栏位、页首与页尾文字。

ORIGAMI Evaluate

看见长处,重在培养

可自订评估表单,保存历年结果以便逐年比对,将缺勤、休假与迟到换算为百分比,随时调阅年度工作档案,并将主管的评估结果送交后续审核环节。

ORIGAMI Goal & KPI

把目标变成结果

目标可分为公司、部门与个人三个层级,并按周、月、季、年细分,实时取用系统中 Account、Project 与 Activity 的数据。KPI 可按部门或个人查看,数据来源涵盖 Account、Project、Activity、Quotation 与 Product。

ORIGAMI Health & Insurance

健康资料,长期可用

保存体检结果,含 X 光与心电图,并与每位员工的档案关联。每一项结果都附有通俗易懂的说明,人力资源无需医学背景也能判断哪些项目需要跟进。结果可以原始图片格式查看,也可输出为 PDF,团体保险资料则与对应的体检记录保存在一起。年度体检通常发到手上就再没人翻阅,在这里数月之后仍然看得懂、找得到。

ORIGAMI DNA

在每场活动中凝聚团队

筹办公司内部活动,促进跨部门关系,依需求建立群组,并与员工档案直接关联。

ORIGAMI Coin

好表现,看得见

显示可用代币余额、奖品剩余数量、兑换有效期限与完整兑换纪录。

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