物流
ตั้งแต่เตรียมสินค้า จนถึงลูกค้ารับสินค้า ทุกขั้นตอนมีข้อมูลบันทึกไว้
แต่ละเที่ยวจัดส่งดำเนินงานตามขั้นตอนที่สอดคล้องกับการทำงานจริง เมื่อทีมดำเนินการในแต่ละขั้นตอน ระบบจะบันทึกและแสดงความคืบหน้าของงาน ตั้งแต่การเตรียมสินค้า การจัดขึ้นรถ การเดินทาง ไปจนถึงการส่งมอบและปิดงาน พร้อมปฏิบัติงาน → กำลังโหลด → อยู่ระหว่างจัดส่ง → ถึงหน้างาน → ส่งมอบแล้ว → ปิดงาน ผู้วางแผนสามารถตรวจสอบขั้นตอนที่ดำเนินการแล้วและข้อมูลการจัดส่งก่อนปิดงาน ทำให้ทุกเที่ยวจัดส่งมีข้อมูลการปฏิบัติงานที่ครบถ้วนและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ออกแบบ Workflow ให้สอดคล้องกับการทำงานจริง
กำหนดขั้นตอนของแต่ละ Shipment ตั้งแต่ พร้อมปฏิบัติงาน → กำลังโหลด → อยู่ระหว่างจัดส่ง → ถึงหน้างาน → ส่งมอบแล้ว → ปิดงาน เพื่อให้ทีมทำงานตามขั้นตอนเดียวกัน และทุกฝ่ายเห็นสถานะงานตรงกัน
เห็นความคืบหน้าของ Shipment ได้ตลอดการเดินทาง
เมื่อทีมดำเนินการในแต่ละขั้นตอน ระบบจะบันทึกและอัปเดตสถานะของ Shipment ทำให้ผู้วางแผนสามารถติดตามได้ว่างานอยู่ขั้นตอนไหน ดำเนินการไปแล้วถึงไหน และมีงานใดที่ต้องติดตามต่อ
เก็บหลักฐานการส่งมอบไว้กับ Shipment
เมื่อถึงหน้างาน พนักงานสามารถบันทึกผลการส่งมอบ พร้อมเก็บข้อมูลการรับสินค้าและลายเซ็นของลูกค้าไว้ในระบบ ทำให้ทุกการส่งมอบมีข้อมูลอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
เชื่อมโยงเอกสารเข้ากับกระบวนการส่งมอบ
บันทึกและติดตามการส่งต่อเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Shipment เพื่อให้ทีมสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารใดถูกส่งมอบแล้ว และรายการใดยังอยู่ระหว่างดำเนินการ
ตรวจสอบให้งานครบก่อนเปลี่ยนสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์
ก่อนปิดงาน ผู้วางแผนสามารถตรวจสอบขั้นตอนที่ดำเนินการแล้ว สถานะการส่งมอบ และข้อมูลหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้งานแต่ละรายการมีข้อมูลครบถ้วนและพร้อมตรวจสอบย้อนหลัง
