전문 행사업체가 Register 시스템을 놓치지 않는 이유

영화 상영회, 자선 골프 대회, 세미나 등 어떤 규모의 행사를 개최하든 주최측이 항상 마주하는 과제 중 하나는 바로 "등록 시스템"입니다. 참가 신청부터 현장 체크인, 그리고 후속 분석을 위한 참가자 데이터 수집까지 그 과정이 포함됩니다.

이러한 부분에서 Allable이 개발한 Origami Register 시스템이 해답을 제시하며, 처음부터 끝까지 원활하게 행사를 진행할 수 있도록 지원합니다.

Origami Register 시스템이란 무엇인가요?

Origami는 소규모 행사부터 수백에서 수천 명이 참석하는 대규모 행사에 이르기까지 다양한 형태의 이벤트를 지원하기 위해 설계된 온라인 등록 시스템입니다. 종이 서식 작성, 수작업 명단 확인, 분산된 파일 관리 등 기존 등록 방식의 복잡한 절차를 줄여주며, 신청 접수부터 행사 당일 관리까지 단일 시스템으로 처리할 수 있습니다.

Origami가 행사에 최적화된 핵심 강점은 다양한 형식의 행사에 맞춤형으로 적용할 수 있는 유연성에 있습니다. 영화 상영과 같은 엔터테인먼트 중심의 행사는 물론, 조 편성, 라운드 관리, 점수 추적이 필요한 스포츠 행사까지 모두 대응이 가능합니다.

Origami 시스템 활용 사례

• 하모니 무비 나이트 제1~5회 (Harmony Movie Night ครั้งที่ 1–5)

벌써 5회째 이어지고 있는 Harmony Movie Night 행사는 Harmony Foundation 산하 9개 제휴사의 참가자 등록을 위해 Origami를 활용했습니다. 이 시스템을 통해 팀은 실시간으로 등록 인원을 파악하고, 초청 기업별로 데이터를 분류하며, 행사 후 체계적인 결과 보고서를 도출할 수 있었습니다. 덕분에 매회 좌석, 식음료, 기념품 계획을 더욱 정확하게 수립할 수 있었습니다.

• Harmony & Friends WAGC Golf 2026

Harmony & Friends WAGC Golf 2026와 같은 자선 골프 대회의 경우, 선수 등록, 조 매칭, 결과 기록 등을 모두 관리해야 하므로 일반 행사에 비해 복잡합니다. Origami는 이러한 프로세스를 체계화하여 개별 문서 관리로 인해 자주 발생하는 오류를 줄여주었습니다.

• 기타 그룹 계열사 행사

앞서 언급한 두 가지 주요 행사 외에도 Origami는 Harmony & Friends 그룹의 다른 행사들에도 지속적으로 적용되고 있습니다. 이는 본 시스템이 특정 형식의 행사에만 국한되지 않고, 서로 다른 행사의 성격에 맞춰 실제로 유연하게 조정될 수 있음을 보여줍니다.

훌륭한 등록 시스템이 생각보다 중요한 이유는 무엇일까요?

많은 사람들이 등록 시스템을 행사 진행에 있어서 사소한 부분으로 여길 수 있지만, 실제로는 훌륭한 시스템이 참가자가 등록 버튼을 누르는 순간부터 실제로 행사장으로 걸어 들어오는 날까지 참가자의 경험에 큰 영향을 미칩니다:

• 현장 대기 시간 단축: 수동 명단 확인보다 빠른 체크인을 통해 가능합니다.

• 정확하고 체계적인 데이터: 주최 팀이 실제 참가자 수에 맞춰 다양한 자원을 계획할 수 있도록 돕습니다.

• 실시간 전체 현황 추적: 갑작스러운 변경 사항이 발생할 경우 팀이 즉시 계획을 조정할 수 있게 합니다.

• 사후 분석으로의 연계: 수집된 데이터는 결과 요약, 행사 성공 여부 평가, 그리고 다음 행사 계획 수립에 활용될 수 있습니다.

  
  

  5회에 걸친 Harmony Movie Night이나 WAGC Golf 2026 자선 골프 대회 등 다양한 행사에서의 실제 사용 경험을 통해, Origami는 첫 단계부터 행사 종료 후까지 이벤트 개최를 더욱 쉽게 만들어 주는 시스템임을 증명했으며, 향후 지속적으로 개최될 계열사의 행사 성장을 지원할 준비가 되어 있습니다.