HR 프로그램이란? 지원부터 급여 명세서까지 모든 범위 알아보기

HR 프로그램이란? 지원부터 급여 명세서까지 포함하는 범위

인사팀에서 여전히 하나의 업무를 처리하기 위해 여러 파일을 열어야 한다면—예를 들어 지원서 파일은 한 곳에, 직원 정보는 다른 곳에, 출퇴근 시간은 타임카드 시스템에 따로 있고 이를 급여 정산 시 다시 수기로 입력하고 있다면—이는 조직에 HRM 시스템이 필요하다는 신호입니다.

본 아티클에서는 HRM의 정의와 주요 업무 범위, 그리고 우수한 시스템이 갖추어야 할 연동 기능에 대해 ORIGAMI People & HR의 사례와 함께 설명합니다.

HRM 시스템이란?

HRM (Human Resource Management System), 즉 인사관리 시스템은 채용, 직원 정보 관리, 근태 및 휴가 관리, 급여 계산부터 성과 평가 및 인재 육성에 이르기까지 인사 관련 업무를 한곳에 통합한 소프트웨어입니다.

우수한 HRM 시스템은 단순한 "데이터 저장소"가 아니라, 모든 부서가 동일한 직원 데이터를 기반으로 업무를 처리할 수 있어야 합니다. 근무 시간과 휴가 데이터가 자동으로 급여에 반영되면 인사팀은 수기 입력 작업을 할 필요가 없으며, 오류 발생 가능성도 줄어듭니다.

HRM 시스템은 어떤 업무를 포함하나요?

지원서 제출부터 급여 명세서 발급까지 직원의 입사 여정 전반에 걸쳐 HRM 시스템은 다음과 같은 핵심 업무를 지원합니다.

1. 채용 및 입사 지원 (Recruitment)

지원자는 일반 정보, 가족 사항, 학력, 경력, 스킬 및 증빙 서류를 포함한 프로필을 완성할 수 있습니다. 인사팀은 한 화면에서 전체 채용 프로세스 현황을 파악하고, 지원자에게 이메일 발송, 면접 일정 조율, 진행 상황 추적 및 어느 단계에서 탈락했는지 확인할 수 있습니다. 채용이 승인되면 시스템은 지원서 정보를 즉시 직원 인사 기록으로 변환합니다.

2. 인사 기록 및 직원 데이터 (Employee Records)

직원 프로필은 부서, 지사, 접근 권한, 복리후생, 사회보장보험, 단체보험, 교육 이력, 은행 계좌, 서명된 근로계약서 등의 정보를 저장해야 합니다. 또한 검색 필터, 조직도, 부서별·고용 형태별 직원 수 요약 대시보드 등의 기능을 제공합니다.

3. 근태 관리 (Time Attendance)

일일, 월간, 연간 단위로 근무조(근무 스케줄)를 설정할 수 있으며 겹치는 근무조도 지원합니다. Stamp In/Out을 통한 출퇴근 기록, 외근이나 재택근무 시 위치(GPS) 추적, 근무 시간·휴가·초과근무(OT) 요약 보고서의 PDF 또는 Excel 내보내기 기능을 제공하며 모바일 앱을 통한 출퇴근 기록도 지원합니다.

4. 휴가 및 승인 관리 (Leave Management)

휴가 종류 직접 설정, 모바일 휴가 신청, 색상별로 구분된 휴가 캘린더 확인, 그리고 관리자의 승인 완료 후 최종 처리 기능 제공

5. 급여 및 급여 명세서 (Payroll)

시스템에 입력된 근무 및 휴가 데이터를 바탕으로 급여 자동 계산, 급여 주기·지급일·상태 등 완벽한 급여 기간 관리, 각종 세무 신고 및 기금 보고서 출력, 급여 명세서 템플릿 직접 커스텀 가능

6. 성과 평가 및 KPI (Performance & KPI)

평가 양식 직접 디자인, 연도별 비교를 위한 데이터 저장, 결근·휴가·지각 통계 백분율 산출, 평가 결과를 다음 단계로 연계. 목표 설정은 조직, 부서, 개인의 3단계로 구분 가능

7. 건강, 복리후생 및 임직원 활동

건강검진 결과 및 단체보험 정보를 직원 기록과 연동하여 관리하며, 사내 행사 진행 및 리워드 교환용 포인트 적립 시스템을 통해 활기찬 근무 환경 조성

왜 단일 데이터 기반의 HRM이어야 할까요?

많은 기업들이 급여 프로그램, 출퇴근 기록 시스템, 직원 정보용 엑셀 파일 등 각각 분리된 툴을 사용하는 것부터 시작합니다. 이로 인해 동일한 데이터를 여러 번 입력해야 하고, 한 시스템의 휴가일이 다른 시스템의 급여와 일치하지 않으며, 과거 데이터를 찾기 위해 여러 곳을 뒤져야 하는 문제가 발생합니다.

통합 HRM 시스템은 모든 파트가 동일한 직원 기록을 참조하도록 하여 이 문제를 해결합니다. 지원자는 직원이 되고, 근무 시간과 휴가는 급여가 되며, 성과는 수동 데이터 이전 없이 평가 데이터가 됩니다.

ORIGAMI People & HR: 채용부터 급여 명세서까지 하나의 직원 데이터로

ORIGAMI People & HR 의 Allable은 이러한 원칙에 따라 설계되었습니다. 모든 모듈이 동일한 데이터 기반으로 작동하여 중복 입력을 없애며, 가장 시급한 부분부터 먼저 시작한 뒤 준비가 되었을 때 다른 모듈을 추가하여 개별 도입할 수 있습니다.

개별 도구를 사용하는 방식과 차별화되는 가장 큰 특징은 Payroll이 시스템 내에 있는 근태 및 휴가 데이터를 이미 활용하고 있으며, Goal & KPI는 영업 및 프로젝트 모듈에서 실제 수치를 가져온다는 점입니다. 이를 통해 경영진은 직접 입력한 숫자가 아닌 실제 데이터 기반의 성과를 확인할 수 있습니다.

HR이 다음과 같은 다른 모듈과 동일한 ORIGAMI 플랫폼 상에 있기 때문에, CRM, Project 및 ARGUS 조직은 데이터 이전 없이도 다른 부문으로 시스템을 확장하여 사용할 수 있습니다.

우리 조직에 맞는 HRM 시스템 선택 방법

1. 가장 시급한 문제부터 시작하세요. 잦은 급여 오류나 외근 시 출퇴근 기록 불가 등 모듈별로 단계적으로 도입할 수 있는 시스템을 선택하세요.

2. 데이터가 실제로 연동되는지 확인하세요. 근태 및 휴가 데이터가 급여에 자동으로 반영되는지, 아니면 중복 입력이 필요한지 확인해야 합니다.

3. 현지 업무 환경을 지원하는지 확인하세요. 원천징수 신고서, 사회보장기금, 퇴직연금 및 학자금 대출 등 관련 업무를 지원해야 합니다.

4. 모바일 사용이 가능한지 확인하세요. 출퇴근 기록, 휴가 신청 및 승인 모두 모바일로 처리할 수 있어야 합니다.

5. 기업 맞춤형 설정 예: 휴가 유형, 평가 양식, 급여 명세서 템플릿

6. 민감한 데이터 관리 방법 직원 정보 및 건강검진 결과에 대한 접근 권한은 제한되어야 합니다. 서비스 제공업체에 접근 권한 및 데이터 저장 방식에 대해 문의하세요.

7. 급여 주기 및 근무조 등 팀의 실제 업무 프로세스로 데모를 요청하세요.

   
   

자주 묻는 질문 (FAQ)

• HRM 시스템이란 무엇인가요?

채용, 인사 관리, 근태 관리, 휴가, 급여부터 성과 평가 및 KPI에 이르기까지 인사 관련 업무를 한곳에서 통합 관리하는 소프트웨어입니다.

• HRM 시스템은 어떤 기능을 포함하나요?

채용, 직원 정보, 근태 및 초과근무(OT), 휴가 및 승인, 급여 및 명세서, 성과 평가, 목표 및 KPI뿐만 아니라 복리후생 및 직원 활동까지 포괄합니다.

• ORIGAMI People & HR은 외근 시 출퇴근 기록이 가능한가요?

가능합니다. 모바일 앱을 통한 출퇴근 기록을 지원하며, 고객 미팅이나 재택근무 시 직원 위치를 추적할 수 있습니다.

• ORIGAMI Payroll은 어떤 보고서를 출력할 수 있나요?

원천징수 영수증, 사회보험, 퇴직연금 및 학자금 대출 관련 보고서를 출력할 수 있으며, 급여 명세서 템플릿을 직접 커스터마이징할 수 있습니다.

• 모든 모듈을 동시에 사용해야 하나요?

아닙니다. 시급한 문제를 해결하는 모듈부터 먼저 시작하고 준비가 되었을 때 다른 부분을 추가하면 됩니다. 모든 모듈이 동일한 데이터 세트를 사용하기 때문입니다.

HRM 시스템은 지원자가 입사 지원서를 작성한 날부터 직원이 급여 명세서를 받을 때까지 인사 업무의 척추 역할을 합니다. 가장 훌륭한 시스템은 모든 단계에서 동일한 데이터 세트를 사용하여 중복 입력을 줄이고, 오류를 방지하며, 인사 부서가 서류 작업 대신 사람을 돌보는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 시스템입니다.

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