什么是HR软件？涵盖哪些功能，从招聘到工资条

什么是HR程序？涵盖哪些内容？从应聘到工资条

如果您的HR部门仍需打开多个文件来处理同一项工作，例如求职申请表在一个地方、员工信息在另一个地方、考勤记录在打卡系统中，然后再重新录入以计算工资，这表明您的组织应该拥有一个HRM系统。

本文将解释什么是HRM、它涵盖哪些工作以及优秀的系统应如何协同工作，并结合 ORIGAMI People & HR 的实例进行说明。

什么是HRM系统？

HRM（Human Resource Management System）即人力资源管理系统，是一款将人事工作整合于一处的软件，涵盖招聘、员工信息管理、考勤与请假、薪资计算，直至绩效评估与员工发展。

优秀的HRM系统不仅仅是一个“数据存储库”，它必须让各个模块基于同一套员工数据进行工作。当考勤和请假数据自动流转生成薪资时，HR便无需重复录入，从而也减少了出错的可能。

HRM系统涵盖哪些内容？

在员工从申请之日到获得工资条的整个职业生命周期中，HRM系统涵盖以下核心工作：

1. 招聘与录用 (Recruitment)

应聘者可填写完整的个人资料，包括基本信息、家庭情况、教育背景、工作经验、技能及相关证明文件。HR可在单一页面纵览招聘流程全局，向应聘者发送电子邮件、预约面试、追踪状态，并检查应聘者在哪个环节未通过。一旦获得批准，系统可立即将求职申请转换为员工档案。

2. 员工名册与信息 (Employee Records)

员工档案应保存部门、分公司、访问权限、福利、社保、团体保险、培训记录、银行账户以及已签署的劳动合同等信息。配备搜索筛选器、组织架构图以及按部门、雇佣类型等维度汇总员工人数的仪表盘。

3. 考勤管理 (Time Attendance)

可设置日班、月班、年班，支持跨天班次，通过 Stamp In/Out 记录上下班时间，当员工外出拜访客户或居家办公时追踪定位，并将工作时间、请假及加班汇总为报表，支持导出 PDF 或 Excel，支持通过手机App进行考勤记录。

4. 请假与审批 (Leave Management)

可自定义请假类型、通过手机提交请假申请、查看按类型分类的颜色假勤日历，并可设置须经上级审批方可生效。

5. 薪资与工资条 (Payroll)

根据系统中的考勤和请假数据计算薪资，全面管理薪资周期，包括计薪周期、发薪日及状态，生成税务、社保、公积金及学生贷款等报表，并可自定义工资条模板。

6. 绩效评估与 KPI (Performance & KPI)

可自主设计评估表单，保存结果用于年度对比，按百分比计算缺勤、请假、迟到统计数据，并将评估结果流转至下一流程。目标设定分为3个层级：公司、部门和个人。

7. 健康、福利与员工活动

保存体检结果及与员工档案绑定的团体保险信息，包括组织内部活动及积分兑换奖励系统，以营造良好的工作氛围。

为什么必须使用基于同一数据集的 HRM？

许多企业从分散的工具开始，例如一个薪资软件、另一个打卡系统以及用于员工信息的 Excel 表格。问题在于：同一数据被重复录入多次，一个系统中的请假天数与另一个系统中的薪资不匹配，且查找历史数据必须翻找多个地方。

集中式 HRM 系统通过让所有模块引用同一份员工档案来解决这个问题。应聘者自动转为员工，出勤和请假数据直接转化为薪资，工作成果直接转为评估数据，无需手动迁移数据。

ORIGAMI People & HR：从招聘到工资条，只需一套员工档案

ORIGAMI People & HR 旗下 Allable 产品的设计正是基于此原则。所有模块均基于同一套数据集运行，无需重复录入，并且可以分模块逐步实施，先解决最痛的痛点，准备好后再添加其他模块。

与使用独立工具的最大区别在于，Payroll 直接调用系统中现有的考勤和请假数据，而 Goal & KPI 则直接从销售和项目模块中提取实际数据。因此，管理者看到的是基于真实数据的绩效，而不是手动填写的数字。

由于 HR 与其他模块（例如 CRM、 Project 以及 ARGUS）运行在同一个 ORIGAMI 平台上，企业可以轻松扩展到其他业务板块，无需迁移数据。

如何选择适合企业的 HRM 系统

1. 从最痛的痛点开始：例如薪资经常出错，或无法进行外勤打卡，应选择支持按模块逐步实施的系统。

2. 检查数据是否真正互通：考勤和请假数据能否自动流转至薪资计算环节，还是需要重复录入。

3. 支持泰国本土业务需求：例如 PND（个人所得税）报表、社会保险、公积金及学生贷款（GSL）等。

4. 支持移动端操作：涵盖打卡、提交请假申请及审批流程。

5. 支持按企业需求定制 例如请假类型、评估表单、工资条模板

6. 如何处理敏感数据 员工信息和体检结果应限制访问权限，建议向服务商咨询访问权限及存储相关事宜

7. 结合团队的实际业务流程（如薪资周期和排班安排）申请Demo演示

   
   

常见问题 (FAQ)

• 什么是 HRM 系统？

将招聘、员工档案、考勤、请假、薪资到绩效考核及 KPI 等人事工作集于一体的软件。

• HRM 系统涵盖哪些功能？

涵盖招聘管理、员工信息、考勤与加班、请假与审批、薪资与工资条、绩效评估、目标与 KPI，以及员工福利与活动。

• ORIGAMI People & HR 支持外勤打卡吗？

支持，可通过移动端应用记录考勤，并在员工外出拜访客户或居家办公时追踪其定位。

• ORIGAMI Payroll 可以生成哪些报告？

可生成个人所得税、社保、公积金及学生贷款等报告，并支持自定义工资条模板。

• 必须同时使用所有模块吗？

无需全部同时使用。可从解决紧迫问题的模块开始，准备好后再添加其他部分，因为所有模块均使用同一套数据。

HRM 系统是人事工作的脊梁，从应聘者填写申请表到员工收到工资条，最好的系统是所有环节都使用同一套数据的系统，这能减少重复录入和错误，让HR有更多时间去关怀员工而非处理纸质文档。

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